Descubre cómo crear grupos de colecciones en SmartMan.AI.

Organiza y optimiza la gestión de tus colecciones de manera eficiente y práctica.

Valentina Lozada

Última actualización hace un año

¿Cómo puedo crear un grupo desde SmartMan ? ¿Qué métodos puedo utilizar para crear grupos? Prepárate para conocer cómo puedes crear los grupos de colecciones en SmartMan. Ai.


Para esto necesitas:

- Tener acceso a Smartman.AI.


En este artículo, te enseñaremos como crear un grupo desde SmartMan.


Para comenzar, sigue estos pasos:


1. Ingresa a SmartMan.AI y realiza el inicio de sesión con tus credenciales.

2. En la interfaz inicial, encontrarás la opción de ordenamiento para “Categorías o Colección”. En este caso selecciona “Colecciones” dando clic en iniciar.

3. A continuación, selecciona la opción de "Crear/Editar Grupos" dando clic en inicio.


Importante: Tus grupos creados desde Smartman los vas a poder Editar, teniendo en cuenta que estos grupos no los vas a ver en Vtex

4. Luego, en la opción "Crear Grupos", haz clic en Inicio.

5. Primero debes asignar un nombre al grupo y luego dar clic en “Guardar”. Una vez guardado, se desbloqueará el segundo módulo

6. Método de Filtro: Al optar por este método, puedes seleccionar los criterios mediante los cuales se agregarán los productos al grupo. Ofrecemos diversos criterios, que incluyen Inventario, Marca, % de Descuento sobre el Precio, Categoría, Precio, Fechas de Creación, Smartman Score, ID de Producto y Actual Vtex Score. Tendrás la capacidad de agregar productos que sean iguales, mayores, menores o diferentes en porcentaje, inventario o precio, según la regla que desees aplicar.


Seleccionas los criterios a utilizar. Es importante recalcar que esto funciona como un embudo: al momento de elegir el primer filtro, debes darle clic en “Aplicar filtro”.


Importante: Smartman realizará una validación de todo el catálogo activo y con inventario. De esta forma, te mostrará el número de productos que cumplen con este criterio.


Si seleccionas otro criterio, tomará los productos que dieron como resultado del primer criterio y, sobre estos, hará la validación del segundo criterio, y así sucesivamente.
Finalmente, das clic en “Aplicar filtros” y automáticamente tus productos quedan cargados al grupo.

7. Método Manual: En este enfoque, tienes la capacidad de seleccionar manualmente los productos que forman parte de los departamentos, categorías o subcategorías. Es una opción que te brinda un control directo sobre la composición de tus grupos de productos, permitiéndote elegir artículos específicos de manera individual, según tus preferencias y necesidades. Este método es ideal cuando deseas una gestión precisa y personalizada de tus grupos de productos.


  • Seleccionas los departamentos, categorías o subcategorías dependiendo su necesidad. 
  • Das clic en “Ver productos” para continuar.

  • Encontrarás un listado con todos los productos que pertenecen a los departamentos o categorías seleccionadas. Puedes seleccionar todos los productos o solo aquellos que desees incluir en el grupo.
  • En la parte superior derecha se mostrará la cantidad de productos seleccionados y la opción "Agregar".
  • Automáticamente estos productos quedan cargados al grupo.

8. Método por Archivo: Con este método, tendrás la opción de descargar una plantilla en la que podrás completar la información, ya sea utilizando el Product ID, el SKU ID o el Tag, dependiendo de la información que tengas disponible. Esta opción es especialmente útil cuando necesitas cargar una gran cantidad de productos de una manera estructurada y eficiente.

Seleccionamos la opción de Descargar Template; allí encontrarás un formato de Excel donde podrás poner el SKU ID, el Product ID o el Tag, dependiendo de la información que tengas.


Importante: Debes mantener los títulos del archivo, agregando únicamente la información que tengas.


Das clic en la flecha, agregas tu archivo y, por último, das clic en "Subir Productos".

              Debes tener en cuenta que, si decides cambiar el método de agrupación dentro de un mismo grupo, el sistema sobrescribirá la información previamente cargada, eliminando cualquier dato ingresado anteriormente a través de otro método. Asegúrate de considerar esto al realizar cambios en tus grupos de productos para evitar la pérdida de información importante.


              Importante: Puedes agregar el mismo grupo a varias colecciones, y estos grupos se actualizan de manera automática.

              En conclusión, crear grupos de colecciones en SmartMan.AI ofrece una manera eficiente y práctica de organizar y optimizar la gestión de los productos en tu tienda online. A lo largo de este artículo, hemos explorado los pasos necesarios para crear grupos desde SmartMan, destacando tres métodos diferentes para agregar productos: el método de filtro, el método manual y el método por archivo.


              Cada método proporciona flexibilidad y control sobre la composición de los grupos, desde la selección de criterios específicos hasta la posibilidad de agregar productos manualmente o mediante un archivo estructurado. Es importante tener en cuenta que, al cambiar el método de agrupación dentro de un mismo grupo, se sobrescribirá la información previamente cargada, por lo que se debe actuar con precaución para evitar la pérdida de datos.


              Además, es relevante destacar que los grupos creados pueden agregarse a varias colecciones y se actualizan automáticamente, lo que simplifica la gestión y garantiza la coherencia de la información en toda la plataforma.

              En resumen, aprender a crear grupos de colecciones en SmartMan.AI es un paso fundamental para mejorar la organización y eficiencia en la gestión de productos en tu tienda online, permitiéndote ofrecer una experiencia de compra más personalizada y satisfactoria para tus clientes.

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